consultoría:

LEGARCHIVO SAS, cuenta con mas de 46 años de experiencia en el correcto manejo de los documentos de nuestros clientes; desde fabricación de cajas especiales, ganchos y diferentes clases de carpetas según la necesidad del cliente, para la óptima preservación del documento, hasta la elaboración del Programa de Gestión Documental especializado en PYMES, Tablas de Retención Documental, Digitalización y destrucción de documentos de manera adecuada.

Nos especializamos en brindar a nuestros clientes una correcta asesoría en el manejo de los documentos, buscando orientar los procesos internos hacia una correcta organización, mejorando su gestión y procesos productivos.

Los documentos  hacen parte de la historia de las Empresas.

NUESTRO ENFOQUE:

Mejorar procesos y optimizar tareas en materia documental y consultoría analizando la situación de cada empresa, partiendo de la organización de los documentos que se producen en cada una de sus áreas, aplicando instrumentos archivísticos que permitan identificar los documentos según su ciclo vital; con el fin de reducir los tiempos de consulta de los documentos y facilitando su ubicación real.

 

Realizamos un diagnóstico que permita identificar cúales son las necesidades y expectativas que tiene el cliente al pensar en una intervención documental; para esto efectuamos un análisis de la actividad empresarial y la situación actual; identificando las clases de documentos que se gestionan, quienes los gestionan y cómo se gestionan.

Finalmente identificamos los riesgos que se están presentando, con el fin de gestionar eficazmente las tareas a desarrollar y desarrollar estrategias en un plan de actuación que permita mejorar las deficiencias encontradas y planificar los cambios.

Nos especializamos en la elaboración de:

Programa de Gestión Documental

Productos de archivo

Tablas de Retención Documental. 

Organización Documental