Legarchivo
Optimiza, protege y transforma
tu información con expertos en gestión documental
Empresa de soluciones documentales para Tu Negocio
En nuestra empresa, llevamos más de 48 años ayudando a organizaciones a optimizar el manejo de su información. Ofrecemos soluciones especializadas en gestión documental, organización de archivos y productos impresos, garantizando procesos eficientes, cumplimiento de normativas y preservación de documentos. Con tecnología de vanguardia y un equipo altamente capacitado, transformamos la manera en que las empresas gestionan su información.

Importancia de la gestión documental
en una empresa
Una gestión documental eficiente es clave para el éxito y la continuidad de cualquier empresa. La adecuada administración de la información permite optimizar procesos, mejorar la productividad y garantizar el cumplimiento normativo, reduciendo riesgos asociados a la pérdida o deterioro de documentos.
Además, una correcta gestión documental facilita el acceso rápido y seguro a la información, lo que impulsa la toma de decisiones estratégicas y mejora la eficiencia operativa. Con soluciones integrales que incluyen digitalización, organización y conservación de documentos, las empresas pueden reducir costos, minimizar errores y fortalecer la seguridad de sus datos.
Implementar un sistema de gestión documental no solo mejora la estructura interna de la organización, sino que también contribuye a la sostenibilidad al reducir el uso innecesario de papel y fomentar la transformación digital.
Además, una correcta gestión documental facilita el acceso rápido y seguro a la información, lo que impulsa la toma de decisiones estratégicas y mejora la eficiencia operativa. Con soluciones integrales que incluyen digitalización, organización y conservación de documentos, las empresas pueden reducir costos, minimizar errores y fortalecer la seguridad de sus datos.
Implementar un sistema de gestión documental no solo mejora la estructura interna de la organización, sino que también contribuye a la sostenibilidad al reducir el uso innecesario de papel y fomentar la transformación digital.
Nuestros servicios
Gestión documental
Optimiza el manejo de tu información con nuestras soluciones en organización, digitalización y administración de documentos. Garantizamos un flujo documental eficiente, seguro y conforme a la normativa vigente, ayudando a tu empresa a mejorar la productividad y reducir riesgos.Materiales para archivar documentos
Mantén tu documentación organizada y protegida con nuestra amplia variedad de cajas, carpetas, archivadores y otros materiales especializados. Diseñados para garantizar la conservación y fácil acceso a tus documentos empresariales.Productos Impresos
Refuerza la identidad de tu empresa con material impreso de alta calidad. Ofrecemos agendas, libretas, material POP y más, asegurando acabados profesionales que potencian tu imagen corporativa.Opiniones de nuestros clientes
"Como empresaria siempre he buscado asociarme con proveedores confiables y con altos estándares de calidad, por ello con gran agrado confirmó que Legarchivo en su línea de productos para archivo - Cajas y carpetas ha superado todas nuestras expectativas. Desde el primer momento en que comenzamos a trabajar con ellos, quedamos sorprendidos por la atención al detalle que colocan en cada aspecto de su proceso de fabricación. Sus productos son consistentemente de la más alta calidad. Lo cual ha sido un factor clave para ganar nuestra confianza total, de igual manera destacamos su excelente servicio al cliente, siempre están dispuestos a responder cualquier inquietud, brindar asesoramiento técnico y resolver cualquier inconveniente que surja de manera rápida y eficiente. Esta combinación de calidad y servicio nos ha permitido entablar una relación de colaboración duradera y exitosa. "
Bibiana DíazGerente CDR Asociados
Nuestra labor principal como entidad de certificación es la de auditar sistemas de gestión para empresas de diferentes sectores. Uno de los principales inconvenientes a los que se ven enfrentadas las empresas en este ejercicio es el de contar de manera oportuna con los soportes que evidencien el correcto funcionamiento de sus sistemas de soportes que permitan hacer una trazabilidad real de sus procesos. Esto se traduce en un solo concepto; falta de gestión documental. Es por eso que se vuelve de vital importancia que las empresas puedan contar con una asesoría profesional en esta área, asesoría como la que Legarchivo, a través de Sandra Cipagauta experta en el tema, brinda para que todo su proceso documental tanto en físico como digital no solo cumpla con las normas correspondientes, sino que le genera ahorros de recursos físicos, económicos y de tiempo de búsqueda de los mencionados soportes.
Juan Manuel GutiérrezDirector de NQA Colombia Blog: Conoce más sobre la gestión de documentos
La importancia de la consultoría en gestión documental
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Para entender el crecimiento y la importancia de la consultoría en gestión documental, debemos comprender la importancia que ha obtenido en estos últimos años
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CONSULTORIA EN GESTION DOCUMENTAL: La consultoría en gestión documental se enfoca en ayudar a las empresas a optimizar la gestión