Legarchivo
Gestión Documental inteligente: Más seguridad, menos riesgos
Gestión Documental: Eficiencia y seguridad para tu empresa
¿Qué es la gestión documental y por qué es esencial para tu empresa?
- Acceso rápido y seguro a la información.
- Cumplimiento con normativas archivísticas y legales.
- Reducción de costos operativos.
- Mayor eficiencia en la toma de decisiones.
- Protección y preservación de documentos críticos.
Nuestra servicios en gestión documental
Consultoría en
gestión documental
Analizamos y optimizamos los procesos documentales de tu empresa, garantizando que se ajusten a las mejores prácticas y normativas vigentes.
Organización
documental
Estructuramos y clasificamos tu documentación para facilitar su acceso, mejorar la eficiencia operativa y garantizar el cumplimiento de requisitos legales.
Instrumentos
archivísticos
Implementamos herramientas esenciales para la administración documental, como tablas de retención documental (TRD), inventarios, normativas y políticas archivísticas.
Digitalización de
documentos y software
Transformamos documentos físicos en archivos digitales de alta calidad, mejorando el acceso, la seguridad y la gestión de la información.
Beneficios de una
gestión documental eficiente
- Ahorro de espacio y costos: Reduce la necesidad de almacenamiento físico y minimiza costos de impresión.
- Seguridad y cumplimiento: Protege la información y cumple con normativas archivísticas.
- Optimización del tiempo: Encuentra documentos en segundos con una estructura organizada.
- Transformación digital: Da el paso hacia la digitalización y mejora la gestión de tu empresa.
Preguntas frecuentes sobre gestión documental
¿Qué documentos deben digitalizarse en una empresa?
Se recomienda digitalizar aquellos archivos esenciales para la operación y cumplimiento normativo, como contratos, facturas, historiales clínicos, expedientes y documentos administrativos.¿Cómo garantizan la seguridad de la información?
Utilizamos protocolos de seguridad avanzada, copias de respaldo y accesos restringidos para proteger la confidencialidad e integridad de los documentos digitalizados.¿Cuánto tiempo toma un proceso de organización documental?
El tiempo varía según la cantidad de documentos y la estructura de la empresa. Realizamos un diagnóstico inicial para establecer plazos y metodología de trabajo.Blog: Conoce más sobre la gestión de documentos
¿Cómo organizar los archivos digitales de una empresa?
La digitalización de documentos ha permitido a las empresas optimizar sus procesos de gestión documental, pero la acumulación desordenada de
¿Qué es la digitalización de documentos y por qué es importante?
La digitalización de documentos es el proceso mediante el cual se convierten documentos en formato físico a formatos electrónicos. Esta
¿Cómo organizar los archivos digitales de una empresa?
En Colombia, la gestión documental está regulada por un marco normativo que garantiza la organización, conservación y acceso adecuado a
