Legarchivo

Gestión Documental inteligente: Más seguridad, menos riesgos

Gestión Documental: Eficiencia y seguridad para tu empresa

En Legarchivo, optimizamos la administración de documentos con soluciones integrales que garantizan accesibilidad, seguridad y cumplimiento normativo. Nuestra experiencia en consultoría, digitalización y organización documental ayuda a las empresas a mejorar su eficiencia operativa y reducir riesgos asociados a la gestión de la información.
Equipo de trabajo buscando soluciones en gestión documental para su empresa con Legarchivo

¿Qué es la gestión documental y por qué es esencial para tu empresa?

La gestión documental es el conjunto de estrategias y procesos para administrar eficientemente la información de una empresa, desde su creación hasta su disposición final. Implementar un sistema adecuado permite:

  • Acceso rápido y seguro a la información.
  • Cumplimiento con normativas archivísticas y legales.
  • Reducción de costos operativos.
  • Mayor eficiencia en la toma de decisiones.
  • Protección y preservación de documentos críticos.

Nuestra servicios en gestión documental

Servicios de consultoría en gestión documental - Legarchivo

Consultoría en
gestión documental

Analizamos y optimizamos los procesos documentales de tu empresa, garantizando que se ajusten a las mejores prácticas y normativas vigentes.

Organización documental para su empresa con Legarchivo

Organización
documental

Estructuramos y clasificamos tu documentación para facilitar su acceso, mejorar la eficiencia operativa y garantizar el cumplimiento de requisitos legales.

Servicio de instrumentos archivísticos profesionales con Legarchivo

Instrumentos
archivísticos

Implementamos herramientas esenciales para la administración documental, como tablas de retención documental (TRD), inventarios, normativas y políticas archivísticas.

Servicio de digitalización de documentos y software con Legarchivo

Digitalización de
documentos y software

Transformamos documentos físicos en archivos digitales de alta calidad, mejorando el acceso, la seguridad y la gestión de la información.

Beneficios de la gestión documental para tu empresa

Beneficios de una
gestión documental eficiente

  • Ahorro de espacio y costos: Reduce la necesidad de almacenamiento físico y minimiza costos de impresión.
  • Seguridad y cumplimiento: Protege la información y cumple con normativas archivísticas.
  • Optimización del tiempo: Encuentra documentos en segundos con una estructura organizada.
  • Transformación digital: Da el paso hacia la digitalización y mejora la gestión de tu empresa.

Preguntas frecuentes sobre gestión documental

¿Qué documentos deben digitalizarse en una empresa?

Se recomienda digitalizar aquellos archivos esenciales para la operación y cumplimiento normativo, como contratos, facturas, historiales clínicos, expedientes y documentos administrativos.

¿Cómo garantizan la seguridad de la información?

Utilizamos protocolos de seguridad avanzada, copias de respaldo y accesos restringidos para proteger la confidencialidad e integridad de los documentos digitalizados.

¿Cuánto tiempo toma un proceso de organización documental?

El tiempo varía según la cantidad de documentos y la estructura de la empresa. Realizamos un diagnóstico inicial para establecer plazos y metodología de trabajo.

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