LEGARCHIVO SAS

Productos de archivo desarrollados para cumplir las necesidades de su empresa

Más de 46 años…

  • Imprimiendo la publicidad de su empresa.
  • Fabricando productos de archivo.
  • Creando soluciones en Gestión Documental.

Somos una empresa con 46 años en el mercado, nacimos enfocados en atender las necesidades de las empresas en la línea de papelería con tipografía y litografía.  Hace 26 años entramos en el mercado de los productos de archivo, como segunda línea de negocio, siendo reconocidos por los clientes por la calidad de nuestros productos, cajas, carpetas, ganchos entre otros, sin dejar de atender nuestra línea de impresión. Nuestra tercera línea de negocio, Gestión Documental nació hace 7 años, complementando la cadena de valor hacia nuestros clientes.

Líneas de Negocio:

Productos para archivo

Contamos con un amplio portafolio de productos para archivo, indispensables para el manejo y preservación de los documentos.

Dentro de este encontramos cajas para archivo en diferentes referencias, carpetas, folder, multifolder estándar y especiales, folder hoja de vida, juegos de tapas según la necesidad de cada empresa, carpetas 4 aletas, AZ, archivadores, chuspas, ganchos.

Nuestras materias primas de alta calidad cumplen los estándares exigidos por el Archivo General de la Nación para su conservación

 

Gestión Documental

Tus documentos, Tu historia

Brindamos asesoría en cada uno de los procesos de Gestión Documental.

Nuestro compromiso es evaluar y sugerir a nuestros clientes una solución en el manejo documental de sus archivos dependiendo del tamaño de la empresa, necesidad, objeto social y conocimiento archivístico del equipo.

Nos encargamos de acompañar y hacer partícipes a las personas involucradas en cada tarea documental a realizar, con el fin de lograr que  ellas aprendan el correcto manejo de los documentos y lograr continuidad en los procesos.

Publicidad Impresa

Contamos con más de 46 años de experiencia en la materia  de las artes gráficas y publicidad.

Tenemos la infraestructura y el conocimiento para satisfacer las necesidades de nuestros clientes en cuanto a  edición de libros, revistas, cuadernos empresariales y papelería en general.

Plasmamos sus ideas en nuestros productos: cajas elaboradas en caña de azúcar – bolsas ecológicas – pendones y material P.O.P. en general para la publicidad de las empresas.

Colaboramos con el medio ambiente desde el uso de papeles ecológicos.

Sabemos que toda empresa o Pymes necesitan organizar sus documentos. El archivo suele ser el  lugar más olvidado de las empresas, pero es allí donde están los documentos que contienen información de su memoria institucional y quizá la evidencia para evitar demandas debido a la pérdida de información que contienen los documentos.

¡Asegure su futuro con nosotros!

Portafolio de productos y servicios:

Productos para archivo de documentos

El éxito de una organización depende de la forma y administración de los documentos. Como elemento clave utilizamos productos que garantizans la conservación de los documentos a largo plazo.  En Legarchivo SAS, contamos con una amplia gama de productos, que nos permiten generar soluciones específicas a la necesidad de su empresa y fabricar productos a la medida. Nuestra diversidad de carpetas está en la elaboración, pues lo hacemos desde productos amigables con la naturaleza, cajas de cartón: X100- X200- Xx300, rótulos, ganchos, folder.

Esta línea de producto permite comprender cuales son los productos para archivar los documentos correctamente.

Tapas Legajadoras
Cajas para Archivo
Historias Clínicas
Carpetas Cuatro Aletas
Folder
Archivadores
Adhesivos
Pasta de Argolla

Servicios en Gestión Documental

En Colombia existe la Ley 594 de 2000  «Ley General de Archivos «, la cual regula las prácticas del archivo público, archivo privado de interés público y del archivo total.

Se aprobó el 14 de julio del año 2000 con el objetivo de establecer las reglas y los principios generales que regulan la función archivística del Estado, también garantiza el derecho de acceso a la información, fortalece la transparencia, promueve la participación, propicia el control ciudadano y permite la construcción y conservación de la memoria histórica.

Sigue las normas con LEGARCHIVO SAS. Recuerda que un manejo ineficiente de la información afecta la operación de tu empresa  y coloca en riesgo los documentos. !Somos expertos en gestión documental!

Productos de archivo
Consultoría en Gestión Documental

Las empresas son iguales porque persiguen objetivos y cumplen una misión pero son diferentes porque tienen una actividad económica que las distingue. Y las distingue no solo por su naturaleza si no por su documentación.
En Legarchivo, estudiamos cada compañía como única en el mercado, analizamos las necesidades de cada área, identificamos la producción documental y verificamos su sistema de archivo, a fin de identificar los puntos de mejora en cada una de sus áreas productoras de documentos.
Nuestro objetivo es proporcionar a nuestros clientes recomendaciones viables para implementar las mejores prácticas archivísticas en el manejo de los documento

Gestión Documental

Un sistema de gestión documental, está diseñado para almacenar, administrar y controlar el flujo de documentos dentro de una organización.

Se trata de la forma de organizar los documentos físicos e imágenes digitales en una localización centralizada a la que los empleados puedan acceder de forma fácil y sencilla.

¿Cuáles son las ventajas de los sistemas de gestión documental?

¿Qué es gestión documental?

Consulte nuestros servicios

Digitalización de documentos

El proceso de digitalización consta de convertir un documento en papel a un documento digital, permitiendo a las empresas tener un mayor control en cuanto a la información que recibe y produce.  Permite una mejor gestión de todos los procesos de las empresas y alcanzar la efectividad en la búsqueda de la información.

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Destrucción Documental

El proceso de destrucción de documentos se refiere a la adecuada disposición final de nuestros archivos, luego de cumplir su vida útil o ciclo vital, tiempo establecido en las Tablas de Retención Documental pertinentes a cada Organización pública o privada, teniendo en cuenta los parámetros exigidos por la Normatividad Legal Vigente….

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Publicidad Impresa

La publicidad impresa es aquella que se realiza en cualquier medio impreso (revistas – carteles – Flyer – Brochure – volantes- afiches- postales – almanaques). Se trata de una herramienta que ha perdurado a lo largo del tiempo, es por ello que aún hoy, pese las innovaciones tecnológicas ssigue siendo parte importante de las estrategias de mercadeo tradicional para los diferentes sectores corporativos.

La publicidad Impresa es una de las mejores formas de hacer crecer tu empresa, de darte a conocer, de fijar en mente del cliente tu imagen corporativa.

Nosotros: