Legarchivo

Gestión Documental inteligente: Más seguridad, menos riesgos

Gestión Documental: Eficiencia y seguridad para tu empresa

En Legarchivo, optimizamos la administración de documentos con soluciones integrales que garantizan accesibilidad, seguridad y cumplimiento normativo. Nuestra experiencia en consultoría, digitalización y organización documental ayuda a las empresas a mejorar su eficiencia operativa y reducir riesgos asociados a la gestión de la información.

¿Qué es la gestión documental y por qué es esencial para tu empresa?

La gestión documental es el conjunto de estrategias y procesos para administrar eficientemente la información de una empresa, desde su creación hasta su disposición final. Implementar un sistema adecuado permite:

Acceso rápido y seguro a la información.
Cumplimiento con normativas archivísticas y legales.
Reducción de costos operativos.
Mayor eficiencia en la toma de decisiones.
Protección y preservación de documentos críticos.

Nuestra servicios en gestión documental

Beneficios de una
gestión documental eficiente

Ahorro de espacio y costos: Reduce la necesidad de almacenamiento físico y minimiza costos de impresión.
Seguridad y cumplimiento: Protege la información y cumple con normativas archivísticas.
Optimización del tiempo: Encuentra documentos en segundos con una estructura organizada.
Transformación digital: Da el paso hacia la digitalización y mejora la gestión de tu empresa.

Preguntas frecuentes sobre gestión documental

¿Qué documentos deben digitalizarse en una empresa?

Se recomienda digitalizar aquellos archivos esenciales para la operación y cumplimiento normativo, como contratos, facturas, historiales clínicos, expedientes y documentos administrativos.

¿Cómo garantizan la seguridad de la información?

Utilizamos protocolos de seguridad avanzada, copias de respaldo y accesos restringidos para proteger la confidencialidad e integridad de los documentos digitalizados.

¿Cuánto tiempo toma un proceso de organización documental?

El tiempo varía según la cantidad de documentos y la estructura de la empresa. Realizamos un diagnóstico inicial para establecer plazos y metodología de trabajo.